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Administratrice-teur

POSTE D'ADMINISTRATRICE-TEUR

 

Sous l’autorité du conseil d’administration et de la directrice artistique et en étroite collaboration avec cette dernière, l’administratrice-teur assure les missions suivantes :

Missions principales : Gestion administrative, veille juridique, sociale et fiscale / Gestion budgétaire, financière et comptable / Gestion des ressources humaines / Production-diffusion-tournée des spectacles

Missions complémentaires : Community management (réseaux sociaux / newsletters / mise à jour du site internet) / Participation aux activités de la compagnie et la représenter (y compris en soirée et en week-end)

 

> Gestion administrative, veille juridique, sociale et fiscale :

Élaborer les dossiers de subvention et assurer leur suivi administratif

Rédiger les contrats et conventions, veille juridique et fiscale

Veiller à l’application des réglementations régissant l’activité de la structure (fiscal, social, sécurité…)

Développer la stratégie de financement

S’assurer du bon suivi administratif associatif (Bureau, CA, AG)

> Gestion budgétaire, financière et comptable :

Etablir, suivre et contrôler les budgets prévisionnels et réalisés (globaux / analytiques / investissements)

Optimiser les outils de gestion

Développer des tableaux de bord par activité et définir la méthodologie de suivi avec les personnes référentes

Gérer la trésorerie et les relations avec la banque

Etablissement de la politique tarifaire selon les actions (coût de cession, tarifs des cours, actions culturelles)

Encadrer, suivre et contrôler la comptabilité

Préparer les documents administratifs et financiers à l’attention des tutelles et du CA : Rapports financiers annuels (rapport de gestion et bilan par action).

> Gestion des Ressources Humaines

Superviser les équipes (contrats, paies, plannings, modulation du temps de travail)

Élaborer et suivre le plan de formation continue du personnel

Vérifier la bonne application de la convention collective, du code du travail et des accords d’entreprise

> Production - diffusion - tournées :

Être en lien avec les responsables administratifs des équipes externes

Négociation et rédaction des conventions et contrats (cession-coproductions-coréalisations-résidences)

Développement du réseau de diffusion au national et à l’international

 

Profil et compétences requises :

Compétences approfondies et avérées dans les domaines développés ci-dessus Expérience significative sur un poste similaire dans le domaine culturel •  Parfaite maîtrise des logiciels du pack office •  Aisance logiciels spécifiques appréciée (Suite ADOBE). Avoir une très bonne expression orale et écrite en français Avoir un bon niveau en anglais Permis B

Qualités personnelles :

Savoir travailler en équipe, être rigoureux, avoir le sens de l’organisation, avoir de bonnes capacités relationnelles, savoir prendre des initiatives, savoir s’adapter, avoir une sensibilité artistique.

Temps de travail : 80 % - Rémunération selon convention collective (CCNEAC) - Groupe 2
Prise de poste envisagée courant mars 2023
Candidature : CV et lettre de motivation par mail (
recrutement.morphose@gmail.com) avant le 17/02/2023

 

 

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